Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Miễn Phí

- Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

Hướng dẫn khai báo hải quan bằng phần mềm ECUS5-VNACCS

Bước 1: Download phần mềm và các phần mềm hỗ trợ tại đây.

Bước 2: Chuẩn bị thiết bị chữ ký số, tài khoản khai báo VNACCS.

Bước 3: Vào Tờ khai hải quan => Chọn Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu IDA.

Bước 4: Nhập các thông tin chung và danh sách hàng hóa cho tờ khai theo hướng dẫn của phần mềm. Các mục có dấu sao đỏ là bắt buộc điền, các mục tô xám là hệ thống sẽ tự động điền vào cho bạn.

Bạn có thể nhập danh sách hàng bằng cách tải từ file excel: Nhấn F6 => Chọn file excel muốn tải lên từ thư mục => Chọn Sheet chứa dữ liệu => Thiết lập hàng đầu tiên trên file excel có dữ liệu cần đưa vào => Thiết lập cột dữ liệu tương ứng danh sách hàng => Bấm nút Ghi để chương trình tải lên.

Bước 5: Bấm Thêm mới để nhập lần lượt các chỉ tiêu của dòng hàng theo hướng dẫn nhập liệu.

Bước 6: Chọn Khai trước thông tin tờ khai IDA. => Đăng nhập chữ ký số. => Sau khi nhập thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai.

Bước 7: Hệ thống trả về thông tin tờ khai => Kiểm tra thông tin chính xác hết hay chưa.

Bước 8: Khai báo chứng từ đính kèm cho tờ khai: Nhấn tab Quản lý tờ khai => Tại mục Quản lý chứng từ hồ sơ hải quan => Nhấp vào chứng từ cần thêm => Khai báo và đính kèm file scan.

Bước 9: Chọn Khai chính thức tờ khai IDC để đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan hải quan.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã biết cách sử dụng phần mềm khai báo hải quan để thủ tục xuất nhập khẩu được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng hơn. Để được tư vấn thêm thông tin về các dịch vụ kho vận, cho thuê kho bãi… hãy liên hệ VietFul 097 384 3404 chuyên gia về Giải pháp hoàn tất đơn hàng Fulfillment nhé.

Căn cứ vào các thủ tục khai báo hải quan, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng có thể quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hoá không thuộc danh mục cấm cũng như đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu, đảm bảo doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa đúng như khai báo và không vi phạm pháp luật Việt Nam. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được phép xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

Tổng quan các phần mềm khai báo hải quan

Các phần mềm khai báo hải quan điện tử được cấp phép sử dụng và đã kết nối đúng kỹ thuật với Hệ thống VNACCS/VCIS gồm:

Ngoài ra còn có phần mềm đầu cuối được cung cấp miễn phí bởi Tổng cục Hải quan từ ngày 01/01/2022. Phần mềm này được Cục Hải quan các tỉnh, thành phố khuyến khích các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng nhằm thống nhất trong vận hành, quản lý, hỗ trợ từ đơn vị nhà nước đến từng doanh nghiệp. Thời gian dự kiến triển khai là ngày 01/04/2022.

Căn cứ pháp luật và điều chỉnh về khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu

Đối với hàng hóa khi xuất khẩu cần phải thực hiện khai báo hải quan và làm các thủ tục hải quan theo quy định. Các căn cứ pháp lý về khai báo hải quan hàng xuất bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật sau:

- Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

- Nghị định 08/2015/NĐ và được sửa đổi bổ sung bằng nghị định 59/2018/NĐ

- Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan và được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.

- Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

- Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC)

- Luật thuế xuất - nhập khẩu 2016.

Khi các chuẩn bị xuất nhập khẩu hàng hóa hãy tìm hiểu hiểu các quy định có liên quan tại các văn bản này và quy định xuất khẩu được quy định đối với mã HS cụ thể. Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Lacco - đại lý hải quan được Tổng cục hải quan cấp giấy chứng nhận để được hỗ trợ cụ thể.

Với nỗ lực tạo thuận lợi hơn nữa cho người dân và doanh nghiệp, hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp vượt qua khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid -19, Tổng cục Hải quan đã hoàn tất công tác chuẩn bị cho việc triển khai cung cấp miễn phí phần mềm khai hải quan cho doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Phần mềm khai hải quan miễn phí sẽ được đăng tải chính thức từ 00 giờ ngày 29/12/2021 tại địa chỉ https://e-Declaration.customs.gov.vn:8443

Tài liệu hướng dẫn sử dụng đã được Tổng cục Hải quan đăng tải tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan (https://www.customs.gov.vn) kèm theo Thông báo ngày 10/12/2021 của Tổng cục Hải quan.  Đồng thời, Bộ phận hỗ trợ thuộc Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan – Tổng cục Hải quan luôn duy trì hỗ trợ 24/7 để tiếp nhận, xử lý vướng mắc, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thông qua số điện thoại 19009299 hoặc gửi thư điện tử vào địa chỉ: [email protected].

Phần mềm khai hải quan mới được triển khai trên nền tảng web, được cài đặt tập trung tại Tổng cục Hải quan. Do vậy doanh nghiệp chỉ cần có thiết bị kết nối internet là có thể truy cập để khai hải quan. Phần mềm khai hải quan này cũng sẽ được kịp thời cập nhật để đáp ứng các yêu cầu mới về Hải quan số, Hải quan thông minh mà ngành Hải quan hiện đang triển khai.

Như vậy, phần mềm khai hải quan miễn phí sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cộng đồng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư máy móc, trang thiết bị, chi phí bản quyền phần mềm, đồng thời phần mềm mới còn giúp doanh nghiệp, người dân sớm tiếp cận và có sự chủ động với nhưng thay đổi của ngành Hải quan khi thực hiện Hệ thống Hải quan số và mô hình Hải quan thông minh.

Hiện nay các thủ tục hải quan đang được thực hiện theo hướng đơn giản hóa và trực tuyến hóa đúng với xu thế của thời đại 4.0. Hãy cùng VietFul tìm hiểu cách sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử qua bài viết sau nhé.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan

Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh]

- Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai

- Luồng vàng và đỏ -  chứng từ phải được ký số, và úp lên hệ thống V5

Tham khảo thêm: Quy trình thủ tục hải quan thông thường đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu

Quy trình khai báo hải quan điện tử đối với hàng xuất

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 5 bước:

Hội thoại chủ đề khai báo hải quan

A: 这是我的护照Zhè shì wǒ de hùzhàoĐây là hộ chiếu của tôi。

B: 你打算在这里住多久？Nǐ dǎsuàn zài zhèlǐ zhù duōjiǔ?Anh dự định ở đây trong bao lâu?

A: 先生，我去中国大约半年。Xiānshēng, wǒ qù Zhōngguó dàyuē bànniánThưa anh, tôi sẽ ở Trung Quốc khoảng nửa năm.

B: 你是去工作还是旅游呢？Nǐ shì qù gōngzuò háishì lǚyóu ne?Anh sang làm việc hay là đi du lịch?

A: 都不是。我去留学。Dōu bùshì. Wǒ qù liúxuéKhông phải, tôi sang đây du học.

B: 你有什么要申报海关吗？ 如果你想申报什么，请走红色通道；如果没有什么要申报海关，请走绿色通道。Nǐ yǒu shén me yào shēnbào hǎiguān ma? Rúguǒ nǐ xiǎng shēnbào shénme, qǐng zǒu hóngsè tōngdào; Rúguǒ méiyǒu shén me yào shēnbào hǎiguān, qǐng zǒu lǜsè tōngdào.Anh có gì cần phải khai báo với hải quan không? Nếu có thì mời anh đi vào đường kẻ màu đỏ, nếu không có gì khai báo mời anh đi vào đường kẻ màu xanh.

A: 我有几样东西要申报Wǒ yǒu jǐ yàng dōngxi yào shēnbàoTôi có vài món đồ cần khai báo .

B: 我可以看你的海关申报单吗？Wǒ kěyǐ kàn nǐ dì hǎiguān shēnbào dān ma?Tôi có thể xem đơn khai hải quan của anh được chứ?

A: 我已申报一台电脑。Wǒ yǐ shēnbào yī tái diànnǎo.Tôi đã khai báo một chiếc vi tính.

B: 你有携带香烟吗？Nǐ yǒu xiédài xiāngyān ma?Anh có mang theo thuốc lá không?

A: 先生，我没携带香烟。Xiānshēng, wǒ méi xiédài xiāngyān.Thưa anh, tôi không mang theo thuốc lá.

B: 麻烦你打开你的行李包给我们检查Máfan nǐ dǎkāi nǐ de xínglǐ bāo gěi wǒmen jiǎncháXin vui lòng mở hành lý của anh để chúng tôi kiểm tra.

A: 好的。这是我的个人物品。Hǎo de. Zhè shì wǒ de gèrén wùpǐn.Vâng ạ. Đây là tất cả đồ dùng của tôi.

B: 这是护照和各单证。谢谢你的合作。Zhè shì hùzhào hé gè dān zhèng. Xièxiè nǐ de hézuò.Đây là hộ chiếu và các giấy tờ của anh. Cám ơn sư hợp tác của anh.

☛   Học tiếng Trung theo chủ đề (10): mua sắm

☛   Học tiếng Trung theo chủ đề (11): hỏi đường