Công Việc Của Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Vị trí nhân viên chứng từ thường được rất nhiều bạn trẻ muốn làm xuất nhập khẩu hướng tới do đặc thù công việc khá ổn định, mức lương tốt hơn so với một số ngành nghề khác. Tuy vậy, nếu tìm hiểu kĩ về vị trí này bạn sẽ thấy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu khá vất vả và đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao.

Đặc thù của vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Khi xác định làm chứng từ thường được gọi là Customer Service (Cus), bạn cần lường trước được những thách thức, đặc thù của vị trí chứng từ để có thể thích ứng với vị trí này.

Để trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu xuất xắc bạn cũng cần biết đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải đối mặt như thế nào.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải xử lý rất nhiều công viêc do đăc thù xuất nhập khẩu là công việc giải quyết những tình huống vận tải và sử dụng hàng hóa. các bước làm báo cáo thuế

Cần sự tập trung tuyệt đối và tư duy logic trong công việc vì mỗi tình huống vận chuyển khác nhau người đòi hỏi nhân viên chứng từ phải nắm được bản chất công việc mình đang làm

Nhân viên chứng từ phải cẩn thận và cần thái độ tốt trong công việc.

Áp lực công viêc cao, bạn phải luôn chủ động xắp xếp thời gian và công việc

Xem thêm: Phân Biệt OEM, ODM, OBM trong hàng hoá xuất nhập khẩu

Kỹ năng cần có của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Kỹ năng – kiến thức chuyên môn: Đây là một trong những kỹ năng bắt buộc bởi lĩnh vực xuất nhập khẩu là một trong những ngành nghề tương đối khó trên thị trường. Bạn sẽ cần vận dụng khá nhiều chuyên môn hoặc kiến thức liên quan khác như quản trị, ngoại thương, ngoại ngữ, kinh tế, pháp luật,… để có thể làm việc tại vị trí này. Kỹ năng đàm phán: Đây là một kỹ năng cũng như công việc mà bạn sẽ phải thực hiện nhiều khi làm nhân viên chứng từ. Kỹ năng phân tích, quản trị hệ thống: Kỹ năng này sẽ giúp bạn có thể quản lý công việc, sắp xếp và phân loại các chứng từ khoa học, tối ưu hóa thời gian cho quá trình làm việc của bạn. Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ cần phải làm việc với nhiều bên liên quan như vận tải, nhà cung cấp, hải quan,… Một số kỹ năng khác như soạn thảo chứng từ, kỹ năng văn phòng,…

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là công việc gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document staff) là một vị trí khá phổ biến trong lĩnh vực logistics. Vị trí này sẽ thường xuyên phải làm việc với các loại chứng từ, văn bản có liên quan đến xuất – nhập hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp.

Thông thường, vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thường có nhiều mảng như sau: Chứng từ hàng sea xuất/nhập; Chứng từ khai báo, thủ tục hải quan; Chứng từ hàng air xuất/nhập; Chứng từ thanh toán quốc tế; Chứng từ cước – logistics. Ngoài ra, ở một số công ty, vị trí này cũng có tên gọi khác là nhân viên mua hàng (Purchasing Staff). Đây cũng là vị trí được nhiều công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tuyển dụng. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu làm ở doanh nghiệp nào? – Công ty Forwarder, dịch vụ giao nhận vận tải logistics – Các hãng tàu, hãng vận tải dịch vụ lớn nhất – Công ty xuất nhập khẩu

Đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Để làm ở vị trí nhân viên chứng từ, bạn cần biết trước về những đặc thù của côngviệc chứng từ xuất nhập khẩu. Khi xác định làm chứng từ thường, bạn cần lường trước được những thách thức, đặc thù của vị trí chứng từ để có thể thích ứng với vị trí này. Để trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu xuất sắc bạn cũng cần biết đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải đối mặt như thế nào. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải xử lý rất nhiều công việc do đặc thù xuất nhập khẩu là công việc giải quyết những tình huống khi vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế,… Cần sự tập trung tuyệt đối và tư duy logic trong công việc vì mỗi tình huống vận chuyển khác nhau người đòi hỏi nhân viên chứng từ phải nắm được bản chất công việc mình đang làm Nhân viên chứng từ phải cẩn thận và cần thái độ tốt trong công việc. Áp lực công việc cao, bạn phải luôn chủ động sắp xếp thời gian và công việc

Mong rằng những chia sẻ về công việc chứng từ xuất nhập khẩu trong bài viết này đã giúp ích cho bạn khi muốn làm ở vị trí chứng từ xuất nhập khẩu

Khóa học xuất nhập khẩu thực tế

Học xuất nhập khẩu Lê Ánh có tốt không

Chi Tiết Điều kiện FOB Incoterms 2020

Chia sẻ quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Tóm tắt công việc chính của nhân viên chứng từ

Vậy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần phải làm những gì, có phải tất cả những gì bạn được học sẽ phải làm xuât nhập khẩu không? hạch toán bù trừ công nợ

Có nhiều công việc lặt vặt, không tên nhưng nhìn chung bạn sẽ phải xử lý những nghiệp vụ sau:

- Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển và xắp xếp theo tiến độ của công việc.

- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương (Contract), soạn thảo hóa đơn thương mại (invoice), PO, Packing list, D/O…

- Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm C/O, lấy mẫu kiểm định từ các cơ quan chức năng với nhóm hàng hóa đăc biệt. Làm chứng từ hỗ trợ khách hàng, hãng tàu cung cấp các thông tin cần thiết

- Làm House Bill, hoặc Texlex Relase trong những trường hợp cần thiết, ngoài ra làm các hợp đồng khác như thuê cont, bãi, kiểm soát các loại phí phí DEM/DET, vệ sinh, vận chuyện cont,…

- Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ theo hình thức: L/C, T/T, D/A, D/P, …

- Lưu trữ và phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho những khách hàng tiếp theo, luôn nắm được tình hình và kiểm soát được lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, giải quyết thông tin phát sinh liên quan khi giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi…. copy từ excel sang word không kèm theo khung

- Liên hệ với đại lý nước ngoài về vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá cả những vấn đề khác kết hợp với phòng kế toán và những phòng ban khác để bảo đảm tiến độ công việc

Để thích nghi và làm tốt được công việc này bạn nên học viêc tại các công ty có phòng xuất nhập khẩu như vậy sẽ giúp bạn tiến bộ nhanh hơn.

Tuy nhiên không phải ai cũng có may mắn tìm được việc từ khi chưa có kinh nghiệm hoặc được hỗ trợ nhiệt tình, nếu bạn chưa biết làm gì để trở thành nhân viên chứng từ hầu hết các bạn học trái ngành sẽ tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu, sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và làm quen nhanh với công việc này.

Kiến thức xuất nhập khẩu hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

Nếu bạn còn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và muốn học và cần tư vấn về tìm địa chỉ học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Vì vậy, vị trí nhân viên chứng từ được nhiều bạn quan tâm khi tìm hiểu về nghề xuất nhập khẩu. Nếu bạn có mong muốn làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, bạn nên tìm hiểu trước công việc của nhân viên chứng từ là gì?